Klubbens information har traditionellt indelats i intern och extern information.
Den interna informationen har skötts via tidningen Loggen, som utkommer två gånger i året. Den tar vi med oss i båten eller så ligger den framme på köksbordet och påminner om oss om klubbens aktiviteter såväl under sommar- som vintersäsongen.
Under årets gång händer det också mycket sådant som vi snabbt vill få ut information om. Det kan vara fråga om fester, utfärder, talkon och möten. Det kan också bli nödvändigt att snabbt få ut information till en enskild klubbmedlem om något som rör hans båt, t.ex. kan det uppstå problem under vinterförvaringen.
Den externa informationen sköts via våra hemsidor. Vid behov informerar vi också medlemmarna om aktuella frågor, vilket kräver att man besöker sidorna för att hålla reda på vad som händer. Det gör man knappast alla dagar, varför det kan vara svårt att få ut brådskande information till medlemmarna tillräckligt snabbt. Dessutom är det ingen självklarhet att alla har tillgång till dator och nätkontakt.
Vi strävar till att fortsätta utvecklingen av vår information så att den blir snabb och framför allt riktar sig till rätt målgrupp. T.ex. talkogrupper, träbåtsägare, utfärdsdeltagare, tävlingsdeltagare, seglare, juniorer etc. skall kunna få information som är avsedd enbart för dem.
E-posten är ett utmärkt hjälpmedel, men det går också att skicka gruppmeddelanden med mobiltelefonen. För att vi skall kunna få systemet att fungera, behöver vi naturligtvis alla medlemmars e-postadresser och/eller mobiltelefonnummer. I den förnyade medlemsansökningsblanketten frågar vi redan efter dem.
Nu ber jag att alla medlemmar är aktiva och meddelar sina e-post- och mobilnummeruppgifter, så att vi så småningom kan börja utveckla ett system. Vi kommer inte att i någon form lämna ut dessa uppgifter till utomstående eller använda dem för något annat än att sköta klubbärenden. Det är naturligtvis frivilligt att ge dessa uppgifter till klubben.
Klubben har en egen e-postadress, som läses endast av kommodoren, sekreterare och kassören. Jag ber dig skicka din egen e-postadress och ditt mobilnummer till klubbens adress pvk@parnet.fi eller bara mobilnummer och namn till chefredaktörens mobiltelefon 040-755 0735.
Det är också lätt att skicka feedback och önskemål om klubbens verksamhet till ovannämnda adress.
Igen en gång vill jag påminna er om att vi är en tvåspråkig klubb som informerar på två språk. Så har jag förstått att man vill ha det. För att tidningen Loggen skall utkomma på två språk behöver vi emellertid översättare.
Vi har en storartad tvåspråkig medlemskår. Det är inte meningen att belasta en enda person med alla översättningar, utan vi behöver många. Loggens redaktion tar med glädje emot uppgifter om vem vi kan vända oss i översättningsfrågor. Det är till stor hjälp om just du har möjlighet att översätta en artikel och spara den på diskett eller memorystick. Det är inte nödvändigt att ha e-post för att sköta detta.
Kom alltså med och gör en insats som översättare för vår tidning!
Mruo