Kaikki vähintään 5,5 metriä pitkät purje- ja moottoriveneet tulee rekisteröidä. Myös moottoriteholtaan vähintään 15 kilowatin eli yli 20 hevosvoiman veneet on merkittävä venerekisteriin. Rekisteröinti tapahtuu missä tahansa maistraatissa. Tiedot annetaan rekisteröinti-ilmoituslomakkeella, jonka perusteella maistraatti antaa rekisteritodistuksen.
Aiemmin moottorivenerekisteriin merkittyjen veneiden tiedot on saatettava uuden lain mukaiseksi tekemällä rekisteriin muutosilmoitus. Vanha rekisteritodistus on esitettävä. Nykyinen rekisteritunnus säilyy entisellään. Uusi rekisteritodistus on maksuton kun muutosilmoituksen tekee viimeistään 1.10.2008, mutta aikaa on 1.10.2010 saakka.
Ensirekisteröinnin yhteydessä on esitettävä veneestä kauppa- tai luovutuskirja. Omistusoikeuden, varsinkin jos kyse on kauan sitten hankitusta veneestä, voi osoittaa esim. venekerhon kommodorin tai muun vastaavan henkilön antamalla todistuksella. (Katsastustodistus lienee sopiva, siinähän on sekä kommodorin että katsastajan allekirjoitukset.)
Omistusoikeuden voi osoittaa myös kahden henkilön allekirjoittamalla todistuksella tai muulla asiakirjalla tai tavalla, jonka maistraatti hyväksyy luotettavana osoituksena omistus- ja/tai hallintaoikeudesta. Maistraatti yleensä tarkistaa, ettei venettä tai moottoria ole ilmoitettu varastetuksi. Rekisteröinti maksaa 27 € ja se on tehtävä viimeistään 1.10.2008.
Rekisteritunnus määräytyy sattumanvaraisesti, mutta tunnuskirjainta voi itse ehdottaa. Omistajan tulee itse hankkia kaksi vähintään 7,5 cm korkeaa tunnusta, jotka kiinnitetään veneen kummallekin sivulle niin, että ne ovat selvästi näkyvissä ja erottuvat taustastaan.
Lisätietoja ja ilmoituslomakkeita saa maistraateista, Paraisilla Rantatie 30, tai web-sivulta www.maistraatti.fi kohdasta Vesikulkuneuvorekisteri.
VVN